Pilvitallennus ja kuvien varmuuskopiointi – helppo tarkistus

Olet varmasti kuullut puhuttavan pilvestä. Pilvi tarkoittaa tässä yhteydessä sitä, että kuvia ja tiedostoja säilytetään internetin kautta palveluntarjoajan tietokoneilla. Niitä voi sen jälkeen käyttää myös toisella laitteella.

Monella on pilvitallennustilaa jo valmiiksi. Google-tiliin, Apple-tiliin tai Microsoft-tiliin voi kuulua maksutonta tallennustilaa. Myös uuden puhelimen käyttöönoton yhteydessä valokuvien automaattinen varmuuskopiointi on voitu ottaa käyttöön.

Siksi kannattaa tarkistaa, mitä omalla puhelimella tapahtuu. Samalla selviää, ovatko kuvat tallessa myös puhelimen rikkoutuessa tai kadotessa.

Pilvitallennus ja varmuuskopiointi ovat eri asioita

Pilvitallennus on paikka, johon voi tallentaa kuvia ja tiedostoja. Varmuuskopiointi tarkoittaa sitä, että puhelin tai sovellus tallentaa niistä kopion automaattisesti.

Käytännössä nämä toimivat usein yhdessä. Puhelin voi esimerkiksi lähettää uudet kuvat automaattisesti Google Kuviin, iCloud-kuviin tai OneDriveen.

Pilvi ei kuitenkaan tarkoita rajatonta tilaa. Käytettävissä oleva tila voi täyttyä, jolloin uusia kuvia ei enää tallenneta. Siksi myös vapaa tila kannattaa tarkistaa.

Älä maksa samasta tilasta kahdesti

Puhelin ja tietokone voivat ehdottaa omaa pilvipalveluaan melko näkyvästi. Windows saattaa ehdottaa OneDriveä, Android-puhelin Google Drivea tai Google Kuvia ja iPhone iCloudia. Ehdotus ei tarkoita, että tarvitset kaikki palvelut.

Monelle yksi pilvipalvelu riittää. Jos käytät jo esimerkiksi Google Kuvia kuvien tallentamiseen, et välttämättä tarvitse erikseen maksullista OneDrive- tai iCloud-tilaa vain varmuuskopiointia varten. Tarkista ensin, mikä palvelu on jo käytössä ja paljonko siinä on vapaata tilaa.

Ennen kuin hyväksyt maksullisen lisätilan, tarkista:

• mille tilille kuvat tällä hetkellä tallentuvat
• paljonko tilaa on käytössä ja paljonko sitä on jäljellä
• maksatko jo jostain toisesta pilvipalvelusta
• tarvitsetko oikeasti lisää tilaa vai voisitko poistaa turhia tiedostoja

Useampi palvelu voi olla hyödyllinen, jos haluat pitää erillisen varmuuskopion tai käytät eri palveluja eri tarkoituksiin. Tavallisessa käytössä yksi hyvin tarkistettu palvelu on usein selkein ja edullisin vaihtoehto. Tärkeintä on tietää, missä omat kuvat ja tiedostot oikeasti ovat.

Näin tarkistat Android-puhelimen

Android-puhelimissa kuvat tallennetaan usein Google Kuvat -sovellukseen.

1. Avaa puhelimesta Google Kuvat.
2. Napauta oikeasta yläkulmasta omaa profiilikuvaasi tai nimikirjaintasi.
3. Tarkista, näkyykö kohdassa Varmuuskopiointi ilmoitus, että varmuuskopiointi on valmis tai käynnissä.
4. Avaa tarvittaessa Kuvat-asetukset → Varmuuskopiointi.
5. Tarkista, että varmuuskopiointi on päällä ja että käytössä on oikea Google-tili.

Voit tarkistaa asian myös tietokoneella. Avaa photos.google.com ja kirjaudu samalla Google-tilillä kuin puhelimessa. Jos uudet kuvat näkyvät siellä, ne ovat tallentuneet Google Kuviin. Google kertoo tarkemmat tarkistusohjeet omassa ohjeessaan.

Huomaa, että puhelimen Google-varmuuskopiointi ja Google Kuvien valokuvien varmuuskopiointi ovat puhelimessa eri asetuksia. Molemmat voi tarkistaa, jos haluat varmistaa myös yhteystietojen, asetusten ja muiden puhelimen tietojen tallentumisen.

Näin tarkistat iPhonen

iPhonessa kuvat tallennetaan usein iCloud-kuviin.

1. Avaa Asetukset.
2. Napauta omaa nimeäsi yläreunassa.
3. Valitse iCloud.
4. Avaa Kuvat.
5. Tarkista, että Synkronoi tämä iPhone on päällä.

Samasta iCloud-näkymästä näet myös, kuinka paljon tallennustilaa on käytössä ja paljonko sitä on jäljellä.

Voit tarkistaa kuvat tietokoneella avaamalla icloud.com/photos ja kirjautumalla samalla Apple-tilillä. Applen ohjeissa kerrotaan iCloud-kuvien käyttöönotosta.

Apple käyttää tässä sanaa synkronointi. Se tarkoittaa, että sama kuvakirjasto näkyy kaikissa laitteissa. Jos poistat kuvan yhdeltä laitteelta, poisto voi tapahtua myös muissa iCloud-kuvia käyttävissä laitteissa. Tärkeistä kuvista kannattaa säilyttää lisäksi erillinen kopio.

Näin tarkistat OneDriven

Jos käytössäsi on Microsoft-tili tai Windows-tietokone, kuvien tallennukseen voi olla käytössä OneDrive.

Puhelimessa:

1. Avaa OneDrive-sovellus.
2. Avaa oma profiilisi tai Minä-näkymä.
3. Valitse Asetukset.
4. Etsi kohta Kameran varmuuskopiointi.
5. Tarkista, onko se päällä.

Voit tarkistaa tiedostot tietokoneella osoitteessa onedrive.com. Windows-tietokoneella OneDrive voi näkyä myös Resurssienhallinnassa omana OneDrive-kansionaan. Kun kirjaudut tietokoneella samalla Microsoft-tilillä, voit käyttää samoja tiedostoja myös siellä. Microsoftin ohjeissa kerrotaan OneDriven synkronoinnista tietokoneelle.

Näin varmistat, että varmuuskopio todella toimii

Pelkkä päällä oleva asetus ei aina kerro, että kaikki kuvat ovat jo tallessa. Tarkista asia näin:

1. Ota uusi testikuva.
2. Yhdistä puhelin Wi-Fi-verkkoon ja odota hetki.
3. Avaa Google Kuvat, iCloud tai OneDrive tietokoneella.
4. Tarkista, näkyykö uusi kuva siellä.

Jos kuva näkyy, yhteys toimii. Jos se ei näy, tarkista seuraavat asiat:

• puhelin käyttää oikeaa tiliä
• pilvitallennustilassa on vapaata tilaa
• puhelimessa on internet-yhteys
• sovelluksella on lupa käyttää kuvia
• varmuuskopiointi ei ole keskeytynyt akun tai asetusten vuoksi

Varmuuskopiointi voi kestää kauemmin, jos kuvia ja videoita on paljon. Puhelinta ei tarvitse pitää koko ajan auki, mutta sen kannattaa olla latauksessa ja Wi-Fi-verkossa.

Pilvitila toimii myös tietokoneella

Pilvipalvelua ei tarvitse käyttää vain puhelimella. Samat kuvat ja tiedostot voi avata tietokoneella selaimella tai erillisellä sovelluksella:

• Google Kuvat: photos.google.com
• iCloud-kuvat: icloud.com/photos
• OneDrive: onedrive.com

Tietokoneelle voi myös asentaa palvelun oman sovelluksen. Tällöin pilvitiedostot näkyvät esimerkiksi OneDrive-kansiona Resurssienhallinnassa. Silloin puhelimella otetut kuvat ja tietokoneella tallennetut tiedostot voivat olla käytettävissä molemmilla laitteilla.

Lopuksi

Pilvitallennus on monelle jo valmiiksi käytössä, vaikka sitä ei olisi itse erikseen asentanut. Kannattaa tarkistaa ainakin käytössä oleva tili, varmuuskopioinnin tila ja vapaan tallennustilan määrä.

Jos pilvitallennus tai varmuuskopiointi tuntuu vaikealta, Tietoheppu auttaa tarkistamaan asetukset ja laittamaan tärkeät kuvat sekä tiedostot turvallisesti talteen. Ota yhteyttä Tietoheppuun, niin selvitetään asia yhdessä.